FRÅGOR & SVAR
Bakgrund
Vi får många frågor just nu angående att vi igår informerade våra medlemmar om att styrelsen upptäckt att ca 1,5 miljoner kr har flyttats från föreningens sparkonton. Vi har idag skickat ut information till alla medlemmar även via mail och här kommer de vanligaste frågorna vi får just nu.
Vad har hänt?
Ca 1,5 miljoner i sparkapital saknas. Pengarna skulle varit låsta men ansvarig har underlåtit att låsa pengarna. April-september har stora uttag gjorts från kontot. Händelsen är polisanmäld.
Pengarna är sparpengar men används ej för den dagliga driften. Pengarna som används för den löpande driften är orörda och verksamheten löper vidare som vanligt. Lagkassor och driftskonto är alltså orörda.
Hur kunde det här hända?
Det är den viktigaste frågan. Vi behöver fortfarande mer information om vissa saker – framförallt avvaktar vi resultatet av polisanmälan. Men såklart det faktum att pengar som kommunicerats som låsta inte har varit det är en viktig pusselbit.
När hände detta?
Uttagen har skett mellan april och september. Fredagen 14/1 upptäcktes att pengarna var borta och på måndagen kunde banken bekräfta det och vems inloggningsuppgifter som använts för överföringen.
Har ni gjort polisanmälan?
Ja, det gjordes redan dagen efter banken bekräftat misstankarna.
Hur påverkar det föreningen?
Pengarna som flyttats har varit sparpengar på ett separat konto som inte varit ämnade att används för drift. Lagkassor och pengarna som avvänds för driften är orörda. Så vitt vi vet ska det inte påverka den löpande verksamheten - träningar och matcher fortsätter som vanligt.
Hur upptäcktes det?
Medlemmar i styrelsen har haft frågor om ekonomi och insynen i banken under hösten men inte riktigt fått svar som utlovats. I ett möte med banken i upptäcktes att pengarna saknades. Mötet med banken var planerat för att för svar på frågor och för att skriva en fullmakt för vice ordförande med anledning av att ordinarie ordförande avlidit.
Vet vi vem det är?
Vi vet endast att det är inloggningsuppgifter som tillhört vår fd. ordförande som använts för överföringen.
Var har pengarna tagit vägen?
Banken har bekräftat att pengarna överförts till ett konto kopplat till en person som inte verkar ha någon koppling till föreningen. Vad som sedan hänt med pengarna kan inte banken ta reda på utan polisen.
Kan vi få tillbaks pengarna?
Vi vet inte det i dagsläget. Dels behöver vi invänta vad polisen säger. Dels tittar vi på andra alternativ – exempelvis försäkringar
Vad händer med årsstämman?
Vi har ett årsmöte som var planerat till mitten av februari men det är viktigt att vi kan presentera för medlemmarna så mycket information som möjligt och att den ekonomiska balansrapporten är genomarbetat och granskad.
Vi i styrelsen kommer därför i första hand utlysa ett extrainsatt årsmöte för att välja en revisionsbyrå för granskning. När den revisionen är gjord kommer vi kalla till ett ordinarie årsmöte. På grund av detta kommer sannolikt det ordinarie årsmötet förläggas senare än vanligt men det viktigaste är att vi kan presentera en ordentlig ekonomisk rapport.
Finns det fler misstänkta?
Det får polisen utreda.
Hur ser ekonomin ut
Vi arbetar på att få fram ett tillförlitligt bokslut som kommer granskas av extern revisionsbyrå. Det kommer presenteras på det ordinarie årsmötet.
Driftsekonomin är god och vi kan fortsätta driva verksamheten som vanligt.
